关于2012－2013学年秋季学期研究生报到注册通知

关于2012－2013学年秋季学期研究生报到注册工作安排的通知

各研究生：

根据校历安排，2012－2013学年秋季学期研究生报到、注册工作安排如下，请遵照执行。

一、2012年秋季新生报到入学

1、2012年秋季入学研究生新生于9月6日报到。学校将于6月20日起开通新版研究生新生服务网，该系统包括学校的有关通知、新生需完成的考试和测试以及与报到有关的环节。新生须按照“浙江大学2012年研究生新生报到程序”实施报到。

（提示：不需缴费或已用银行卡办妥缴费的新生可直接入住宿舍，然后到各所在学院（系）进行验证及报到；未预先办妥缴费的新生需先到各校区新生缴费点办理缴费，学校在玉泉校区、西溪校区、华家池校区、紫金港校区及之江校区设新生缴费点，然后办理宿舍入住及报到。）

2、新生因故不能按时报到者，应当事先书面向各学院（系）研究生科请假，请假时间不得超过2周。迟到新生须在9月20日前自行办妥各项手续。

3、新生入学后，各学院（系）应按新生教育计划对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。

请及时新生维护个人信息（9月6日起开通，为期一个月），上交新生照片3张（其中1张用于研究生证，1张用于新生登记表，1张用于公费医疗证）。请新生参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按各校区医院通知。体检复查结束一周后，以学院（系）为单位集体到学校医院医保办为体检合格新生办理公费医疗证。

4、11月初复查合格的新生在各学院（系）研究生教育科注册，具体时间另行通知。

二、研究生老生注册

1、研究生老生注册时间为2012年9月7日。9月6日下午2：00后注册数据正式更新。

2、注册须知：

⑴研究生老生应当本人持研究生证按时到学院（系）研究生教育科注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假，批准后方为有效，到校后再予补注册。请假研究生补注册时间为9月18日。

⑵在学制规定期限内不能完成学业的研究生，均要按《浙江大学关于研究生延长修学年限的补充规定》(浙大发研〔2006〕115号)，办妥延期手续，并及时注册。

⑶定向生和委培生课程学习已结束、导师同意其回工作单位做科研和论文工作的，应在开学后一个月内到学院（系）注册。

⑷需交培养费的研究生，应在注册日前交足培养费，否则不予注册。（详细办法另行通知）

⑸住学生公寓的研究生老生，应在注册日前办妥缴纳住宿费手续，否则不予注册。具体交费办法按宿管中心的有关规定办理。

⑹请在校老生（包括已延期的非在职研究生），在学校指定的银行卡中，按照基本医疗保险与平安综合保险的费用，存入相应金额，如未按时转账，学校将按授权进行补扣款。

3、无正当理由不按时注册超过2周的，或请假期满逾期2周以上不到校的，或学制期满未办妥延期超过2周的，视为自动放弃学籍。各学院（系）研究生教育科分别在9月20日后、10月9日后，核实非在职生与在职生的未注册人员情况，将未注册名单在学院办公网公布2周，之后将确认需作退学处理的学生名单提交给研究生管理处。

特别提醒：凡是没有及时注册的研究生，其评奖、岗位助学金发放等将受影响，特别是将不再给予教育部学籍学历管理平台学年注册，意味着将自动取消学籍，并无法恢复。所以，请各院系要十分重视研究生注册工作，及时通知研究生按学校规定办理注册手续。

                                                                                                                二O一二年六月十二日